Lead-Management für Immobilienunternehmen
Souveränität ist eine Frage der Geschwindigkeit.
Ihr diskretes Backoffice — qualifiziert jede Anfrage, bevor Sie sie überhaupt öffnen.
Für wen LeadFlow arbeitet.
Immobilienmakler
Für Einzelmakler, Teams und Maklerbüros, die Kauf- und Mietanfragen aus Portalen und E-Mail bearbeiten.
Anfragen werden bewertet und beantwortet, bevor sie kalt werden – Sie geben nur noch frei.
Mehr für Makler →Hausverwaltungen
Für Miet- und WEG-Verwaltungen, die Vermietung und Bestand aus einem Postfach betreuen.
Mieter-Anliegen werden von Vermietungsanfragen getrennt, Unterlagen früh angefordert.
Mehr für Hausverwaltungen →Auch für Bauträger: Einheiten-Matching nach Budget. Mehr erfahren →
Der 4-Minuten-Standard.
78% der Käufer beauftragen den Makler, der zuerst antwortet. Mit einer Reaktionszeit unter 4 Minuten sind Sie es fast immer.
Der Prozess.
Drei Schritte – von der Anfrage bis zur Freigabe.
Keine Anfrage geht verloren
Eingehende Anfragen werden rund um die Uhr erfasst – auch nachts und am Wochenende.
Souveräne Prüfung
Jede Anfrage wird in Sekunden nach Relevanz, Dringlichkeit und Profil-Passung bewertet.
Souveräne Freigabe
Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe – die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Ihr diskretes Backoffice.
Ihr Vorsprung in jeder Marktlage.
Während andere noch sortieren, haben Sie bereits qualifiziert – präzise vorbereitete Anfragen, wann immer sie eingehen.
Souveränität über Ihre Daten.
Hosting auf dedizierten Servern in der EU.
Preise nach Objekten. Alle Leads inklusive.
Sie zahlen für die Zahl Ihrer aktiven Objekte, nicht für jede Anfrage.
Dominance
Größere Büros mit mehreren Mitarbeitern
bis 100 aktive Objekte
€7,99 pro Objekt
In jedem Tarif enthalten
- Anfragen aus Ihrem Postfach werden automatisch erfasst
- Jede Anfrage wird eingeordnet und priorisiert
- Antwortentwurf für jede Anfrage, den Sie vor dem Versand bestätigen
- Alle Leads inklusive
Enterprise – Mehr als 100 aktive Objekte? Wir vereinbaren ein individuelles Kontingent.
Integrationspauschale
€249 einmalig bei Vertragsbeginn – standardmäßig gebucht, bei Vertragsschluss abwählbar, falls Sie die Einrichtung selbst übernehmen.
Postfach-Einrichtung · Tone-of-Voice-Anpassung · 60-Min-Onboarding-Call
Zusatz-Objekte
Mehr Objekte, als Ihr Tarif umfasst? In Starter und Growth buchen Sie einzelne Zusatz-Objekte für €24,90 pro Objekt und Monat dazu – bis der nächsthöhere Tarif günstiger ist.
Was als aktives Objekt zählt
Aktiv ist jedes Objekt, das Sie in LeadFlow als verfügbar führen und das nicht als verkauft markiert ist. Reservierte Objekte zählen mit, ein Bauprojekt mit mehreren Einheiten zählt als ein Objekt.
Gründungsrabatt
Wer bis zum 26.10.2026 mit uns in Kontakt getreten ist, hat sich für 30 % Rabatt auf die ersten 6 Monate qualifiziert.
30 Tage kostenlos testen – erst danach wird monatlich abgebucht. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Fair Use: Bei dauerhaft deutlich überdurchschnittlichem Anfragevolumen je Objekt sprechen wir mit Ihnen über einen passenden Tarif – automatische Sperren oder Nachberechnungen gibt es nicht.
Häufige Fragen.
Ja. LeadFlow bewertet und priorisiert eingehende Anfragen nach Ihren Kriterien, sodass Sie zuerst sehen, was wirklich relevant ist.
LeadFlow bereitet Antworten in Ihrem persönlichen Stil versandfertig vor. Sie prüfen und geben mit einem Klick frei, statt jede Anfrage von Grund auf selbst zu beantworten.
Eingehende Anfragen werden erfasst, bewertet und priorisiert. Für jede relevante Anfrage bereitet LeadFlow eine Antwort vor – versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Die Preise richten sich nach der Zahl Ihrer aktiven Objekte: 199 €/Monat bis 10 Objekte (Starter), 399 €/Monat bis 30 Objekte (Growth) und 799 €/Monat bis 100 Objekte (Dominance); darüber vereinbaren wir ein individuelles Kontingent. Alle Leads sind inklusive. Zzgl. MwSt.
Ja — wie jede andere Geschäftssoftware können Sie die monatlichen Kosten sowie die einmalige Einrichtungsgebühr als Betriebsausgabe geltend machen. Für Details zur konkreten Verbuchung sprechen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Ja, das ist das Grundprinzip von LeadFlow: Vorbereitet wird für Sie, entschieden haben immer Sie – keine Nachricht verlässt das System ohne Ihre Freigabe.
LeadFlow skaliert von Einzelmaklern über kleine Teams bis zu Großmaklern und Netzwerken mit mehreren Nutzern – passend zur jeweiligen Größe gibt es unterschiedliche Pläne. Neben Maklerbüros ist LeadFlow auch auf Hausverwaltungen und Bauträger eingestellt.
Ja. Mit dem Profil Hausverwaltung fordert LeadFlow bei Vermietungsanfragen früh Unterlagen an, bewertet Mietanfragen nach Kriterien der Vermietung und bereitet für Mieter-Anliegen und Verwaltungsanfragen von Eigentümern eigene Antworten vor. Wie bei Maklern geht nichts ohne Ihre Freigabe raus.
Jede eingehende Nachricht wird zuerst eingeordnet. Meldet sich ein Bestandsmieter zu Schaden, Nebenkosten oder Kündigung, wird die Nachricht als Mieter-Anliegen markiert und nicht wie eine Mietanfrage bewertet. Vorbereitet wird eine kurze Eingangsbestätigung, bei Schäden mit der Bitte um Fotos und Erreichbarkeit für einen Handwerkertermin.
Der Umgang mit personenbezogenen Daten von Interessenten ist bei der Entwicklung von LeadFlow durchgängig berücksichtigt. Details regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie im Kundenkonto einsehen können.